UdstillerUnivers

Velkommen til UdstillerUniverset for Fair Festival. Her finder du al den information, du har brug for som udstiller. Du kan finde praktisk information om Udstillerguide, se how-to videoer og se svar på ofte stillede spørgsmål. Og er du i tvivl om noget, kan du altid kontakte os!

Praktisk info

Datoer

Fair Festival Rosenholm Slot: 3.-5. september 2021

Fair Festival Aarhus: 1.-3. april 2022

Åbningstider Rosenholm Slot

Fredag d. 3. september kl. 12:00 – 16:00 – B2B dag for udstillere og specielt inviterede

Fredag d. 3. september kl. 16:00 – 18:00 – Udstillingsområdet er åbent for udstilleres inviterede gæster

Lørdag d. 4. september kl. 09:30 – 17:00 – åbent for publikum

Søndag d. 5. september kl. 09:30 – 17:00 – åbent for publikum

Oversigtskort for Rosenholm Slot

Du kan se et kort over området her:

Indrykning/opsætning

Torsdag d. 2. september; indrykning/opsætning fra kl. 12:00 – 18.00

Fredag d. 3. september; indrykning/opsætning fra kl. 08.00 – 12.00

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål om selve messen, så kontakt .

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til Udstillerguiden, så kontakt dem på eller 40 86 98 95. De sidder klar til at hjælpe dig!

Nyeste info til udstillere

Se alle udsendte infomails her

Praktisk info vedr. indrykning og nedtagning.

Kære Udstillere, Praktisk info vedr. indrykning og nedtagning. Torsdag d. 2. september; indrykning/opsætning fra kl. 12:00 – 18.00Fredag d. 3. september; indrykning/opsætning fra kl. 08.00 – 12.00 Har I brug for at få leveret varer med fragtmand skal det ske...

Gense webinar for udstillere på Rosenholm slot

Gense her vores webinar torsdag den 12. august.  Vi er i fuld gang med at arrangere Fair Festival Rosenholm Slotsmesse – både fysisk og online. Derfor holder vi et informationsmøde, hvor du kan blive klædt på til at komme godt i gang med din UdstillerSide på den...

Video-vejledninger

1

Opret din bruger

2

Login og glemt password

3

Rediger din udstillerside

4

Opret produkter

5

Opret aktiviteter

Udstillerhåndbog

Affald

Som bæredygtig festival er det vigtigt, at vi går foran med et godt eksempel, og vi håber derfor, at I tænker jer meget om i forhold til at genbruge indpakning og papkasser og opbevarer disse i jeres biler. Er dette ikke muligt, er der selvfølgelig opsat containerne, og her er det ligeledes vigtigt, at det sorteres efter forskrifterne.

Billetter

Billetter bestilles på Billetlugen, nærmere info følger d. 20. august.

Ændres reglerne 1. september, frigiver vi flere billetter, og I vil få information om dette.

Forplejning

Kaffe og te kan hentes på slottet. Vi håber, I selv vil medbringe termokander til formålet.

Hvis I ønsker at bestille mad hos Vegetarzan, gøres dette gennem deres hjemmeside, hvor I noterer ‘Rosenholm udstiller’ i kommentarfeltet.

Bestilling fra Brix Catering sker via bestillingsliste.

Inventar

Bestilling af møbler, ekstra strøm og frokost fra BRIX Catering sker via dette link.

Det er ikke tilladt at opsætte el- varmere, olieradiatorer, vandkedler, kaffemaskiner, uden det er aftalt på forhånd. Kontakt Pernille Mikkelsen på .

Modeshow

Alle, der skal deltage i modeshow, bedes kontakte Charlotte på tlf.: 31353505/

Musik

Det er ikke tilladt at spille musik på standen.

Nedtagning

Man kan begynde nedtagning af sin stand søndag d. 5. september kl. 17:30, eller når alle besøgende har forladt området.

Det understreges, at det ikke er tilladt at lukke før, sker dette, udskrives bøde på 500 Dkk.

Pak venligst alt sammen, før I henter bilen, og følg derefter CHPevents anvisninger.

Efterlades der affald på standen, opkræves et oprydningsgebyr på 1000 dkk.

Opbygning af stande

Torsdag d. 2. september fra kl. 12:00- 18:00
Fredag d. 3. september fra kl. 08:00- 12:00

Når I ankommer til Rosenholm Slot, er pavillonerne stillet op, og der er trukket strøm.

Parkering

Ved ankomst til områderne følges skiltning og anvisninger fra CHPevents medarbejdere. Husk at læsse af og køre bilen til parkering, før I bygger stand op. Har I behov for at køre til jeres stand på festivaldagene, skal I være ude af området inden kl. 09:00, og I må ikke køre ind på området før efter lukketid.

Det er vigtigt, at I udfylder parkeringstilladelsen og lægger den i forruden på bilen ved ankomst. Husk telefonnummer på p-tilladelsen. (se vedhæftet)

Hent parkeringstilladelse her

Scenen

Programmet på scenen styres af Charlotte Hartmann og faciliteres af Lene Beier.

Har I spørgsmål kontaktes Charlotte på tlf.: 31353505/

Programmet er offentliggjort og opdateres på hjemmesiden.

Skiltning

Fair Festival forestår al skiltning vedrørende messen. Vi kommer rundt med diverse skilte og andet information, mens I bygger stande op.

Med henvisning til gældende Covid-19-
restriktioner, skulle samtlige restriktioner ophæves 1.september2021, hvorved skiltning af dette bortfalder.

I forestår selv logoer og displays for jeres virksomhed.

Standen

Fair Festival Rosenholm er den første i rækken af flere slotsmesser, der afholdes i 2021/22, og vi håber at komme flyvende fra start. Vi vil derfor gerne, at alle gør sig umage i forhold til dekoration og opsætning af jeres stande. Så vi får en indbydende festival, hvor der er tænkt over tingene, og publikum får en god oplevelse for alle sanser.

Tilladelser

Husk at have alle relevante dokumenter og tilladelser med. F.eks. tilladelse til gas, da der kan komme kontrol på disse.

Toiletter

Der er opstillet toiletvogne på området.